साना किसान विकास लघुवित्त वित्तीय स्ांस्था लि.सँग ऋण स्वीकृतिका लागि आवश्यक संचालक समितिको निर्णय तथा कागजातहरुः–

निर्णयहरुः
प्र.नं. १) ऋण माँग तथा स्वीकृति सम्वन्धमाः–

उक्त प्रस्तावमाथि छलफल गर्दा .........................................(.संस्थाको नाम) त्यस लघुवित्त वित्तीय संस्था सँग ऋण कारोवारमा सहभागी भै सकेकोले आ.व. ..............का लागि तपशील अनुसारको शिर्षकमा उल्लेखित रकम माँगगर्ने निर्णय गरीयो । साथै उक्त ऋण स्वीकृतिका लागि साना किसान विकास लघुवित्त वित्तीय स्ांस्था लि ईलाका कार्यलय हेटौडासँग अनुरोध गर्नै निर्णय गरीयो ।
निम्न
क) लघु कर्जाकालागि रु .........................अक्षरेपी रु
ख) पशुपालनकर्जाकालागि रु .......................अक्षरेपी रु
ग) उर्जा कर्जाकालागि रु. ........................... अक्षरेपी रु.
प्र.नं. २)अधिकार प्रत्ययोजन सम्वन्धमाः–

उक्त प्रस्तावमाथि छलफल गर्दा उपरोक्त प्रस्ताव.नं. .....माउल्लेखित ऋण माँगको तमसुकगर्न तथाआर्थिक करोवार गर्न तपशीलअनुसार अधिकार प्रत्यायोजन गर्ने निर्णय गरीयो ।
निम्न
तमसुकगर्न ः– संस्थाका ..........(पद) श्री ..............................(.नाम)
आर्थिक करोवार गर्न ः–
१) संस्थाका ..........(पद) श्री ..............................(.नाम)
२)संस्थाका ..........(पद) श्री ..............................(.नाम)
प्र.नं. ३) जिम्मेवारी वहन सम्वन्धमाः–

उक्त प्रस्तावमाथि छलफल गर्दा साना किसान विकास लघुवित्त वित्तीय स्ांस्था लि. ईलाकाकार्यलय हेटौडावाट लिएको कर्जा भुक्तानीगर्न ब्यक्तिगततथा सामुहिक रुपमा समेत संचालक समितिजिम्मेवार रहने निर्णय गरीयो ।
प्र.नं. ४) मन्जुरी सम्वन्धमाः–

उक्त प्रस्तावमाथि छलफल गर्दा साना किसान विकास लघुवित्त वित्तीय स्ांस्था लि.सँगको कारोवारको सम्वन्धमा वैकको नीतिनियम ,कार्यविधि , सुझाव र निर्देशनको पालनागर्न मन्जुर गर्ने निर्णय गरीयो ।
प्रनं. ५) अनुमोदन सम्वन्धमाः–

उक्त प्रस्तावमाथि छलफल गर्दा साना किसान विकास लघुवित्त वित्तीय स्ांस्था लि.को शर्त सुविधामान्ने गरी उक्त वैक सँग कर्जा कारोवार गर्न आवश्यक सम्पुर्ण अधिकार संचालक समितिलाई दिनेगरि, आगामी साधारण सभावाट अनुमोदनगर्ने निर्णय गरीयो ।
प्रनं. ६) ग्रा.सु. खातावाट ऋण सावा तथा व्याज कट्टा गरिदिने सम्वन्धमा ः

उपरोक्त प्रस्तावमाथि छलफल गर्दा, साना किसान विकास लघुवित्त वित्तीय स्ांस्था लि.को ऋण सावा तथा व्याज असुल गर्नका लागि तथा यस संस्थाले माग गरे अनुसार ऋण उपलव्ध गराउदा लागेको वैंक शुल्क, यस संस्थाको त्यस वैंकमा रहेको ग्रा.सु. खातावाट कट्टागरि लिन मंजुर रहेको व्यहोरा सर्वसम्मतीले निर्णय गरियो ।





आवश्यक कागजातहरु
१) संस्थाको विनियमतथाकार्यविधिहरु संसोधनभएको भए । ( यदि सहभागिताको वखतमा पेश गरेकोमा संसोधनभएमामात्र )
२) लेखा परीक्षण प्रतिवेदन ( अघिल्लो आ.व.को)
३) खातावन्दीपुस्तिका ( अघिल्लो आ.व.को)
४) मासिकप्रगतिविवरण ( अघिल्लो आ.व. आषाढको तथा अघिल्लो महिनाको )
५) व्यवसायिक योजना ( संसोधनभएमामात्र) र म्यादपुगेको भएनयाँ । (म्यादनपुगेको भए नपर्नेंं)
६) संचालकतथाकर्मचारीको स्वघोषणा तथावायोडाटा ( संचालक तथा कर्मचारी परिवर्तन नभएमा नपर्ने ।परिवर्तन भएमा अनिवार्य )
७) संस्थाले अन्यवित्तीय संस्था सँग ऋण कारोवार गरे वा नगरेको । गरेको भए सो को अवस्था र शर्त विवरण । नगरेको भए नभएको जानकारी पत्र ।
८) संचालक समिति , कर्मचारी एवं लेखा समितिको अघिल्लो महिनाको वाँकी ऋण तथाव्याजको विवरण .(नाम द ,खुल्ने गरी)
९) ऋण स्वीकृत सम्बन्धी संचालक समितिको निर्णय ।
१०) चालु वर्षको वार्षिक वजेट किताव (संचालक समितिवाट स्वीकृत भएको )
११) मासुजन्यकर्जाको हकमा संस्थाको पशुपालनकार्यविधि र सोहीको अनुसुची२, अनिवार्य हुनु पर्ने छ। ऋण लगानीपश्चातकार्यविधिअनुसार गर्नु पर्ने छ ।
१२) प्रत्येक ऋणको अलग अलग माँग फारम तथा निर्णय प्रतिलिपीहुनु पर्ने छ ।
१३) अघिल्लो आ.व.को साधारण सभाको निर्णय प्रतिलिपी पेश नगरेको भए सो समेत पेश गर्नु पर्ने छ ।
१५) संस्था र बैक विचको सम्झौता ( अनुसुचि –४) संचालक परिवर्तन भएमामात्र )
१६) जमानतपत्र( संचालक परिवर्तन भएमा मात्र अनिवार्य)
१७) पशुपालनकर्जाको हकमा नियमावलीको अनुसुची २, ४.३, तथा ऋण लिनआउदा अनुसूची २.१ अनिवार्य पेश गर्नु पर्ने ।
१८) पशुपालनकर्जाको लागि पशुधन सुरक्षण नीति कार्यविधि बनाई पेश गर्नु पर्ने छ ।
१९) कर चुक्ता प्रमाण पत्र र बैंक हिसाब भिडान गरेको जानकारी अनिवार्य पेश गर्नु पर्ने छ ।
२०) संचालक समिति, कर्मचारी र लेखा समितिको बिवरण उपलब्ध गराउनु पर्ने छ ।
२१) ऋण स्विकृत गर्नुपर्ने संस्थाको चिठ्ठी
२२) संस्थामा कृषकसंग भएगरेको ऋण कारोवारको तमसुकको एक प्रति अनिवार्य ईलाका कार्यालयमा पठाउनु पर्ने ।

नोट ः– यस कागजमा भएका निर्णयहरु तथा कागजात हरु अनिवार्य पुरा हुनु पर्ने छ । यो विवरण प्रत्येक वर्ष आवश्यकहुने भएकोले नहराई राख्नु हुन अनुरोध छ । साथै एक पटक पेश भई सकेको डकुमेन्ट परीवर्तन नहुन्जेल आवश्यकन पर्ने जानकारी गराईन्छ ।